Protección de datos

Stand: 15.07.2022

Esta declaración le ofrece una visión general de cómo se recogen y procesan sus datos personales cuando utiliza nuestro sitio web y qué puede hacer usted mismo para proteger mejor sus datos.

Responsable del tratamiento, Art. 4 (7) Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR)

Instituto Central de Salud Mental (ZI)
Fundación estatal de derecho público

Dirección postal: P.O. Box 12 21 20, 68072 Mannheim
Dirección postal: J 5, 68159 Mannheim (dirección a la que se puede acudir)

Teléfono: 0621 1703-0
Fax: 0621 1703-1205

Correo electrónico: info@zi-mannheim.de

representada por el Consejo de Dirección de la Fundación / los miembros del Consejo de Dirección de la Fundación Prof. Dr. Andreas Meyer-Lindenberg (Presidente del Consejo de Dirección / Director) y Andreas-W. Möller (Director Comercial), ibidem, Presidente del Consejo de Supervisión Dr. Carsten Dose, ibidem

Presidente del Consejo de Supervisión: Dr. Carsten Dose

vea también nuestro pie de imprenta

Responsable de protección de datos

Si tiene alguna pregunta, queja o desea hacer valer sus derechos en materia de protección de datos, diríjase a la siguiente dirección

Encargado de Protección de Datos | Instituto Central de Salud Mental
J 5, 68159 Mannheim
datenschutzbeauftragter@zi-mannheim.de

¿Qué son los datos personales?

Los datos personales son cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Por tanto, el factor decisivo es si puede establecerse una referencia personal a través de los datos recogidos. Esto incluye información como su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y comportamiento como usuario. La información que no está directamente asociada a su identidad real -como los sitios web favoritos o el número de usuarios de un sitio- no son datos personales.

¿Cómo recogemos y tratamos sus datos personales cuando visita nuestro sitio web?

Cuando utiliza el sitio web únicamente con fines informativos, es decir, si no se registra ni nos facilita información de otro tipo, solo recopilamos los datos personales que su navegador transmite a nuestro servidor. Si desea ver nuestro sitio web, recopilamos los siguientes datos, que son técnicamente necesarios para mostrarle nuestro sitio web y para garantizar la estabilidad y la seguridad (la base jurídica es el art. 6 I 1 lit. f GDPR):

• Dirección IP
• Fecha y hora de la consulta
• Diferencia horaria con respecto al meridiano de Greenwich (GMT)
• Contenido de la consulta (página específica)
• Estado de acceso / código de estado HTTP
• Cantidad de datos transferidos en cada caso
• Sitio web del que procede la solicitud
• navegador
• Sistema operativo y su interfaz
• Idioma y versión del software del navegador

¿Cómo utilizamos sus datos personales y cómo los transmitimos?

Si se ofrece la posibilidad de introducir datos personales o comerciales (direcciones de correo electrónico, nombres, direcciones), la introducción de estos datos se realiza de forma voluntaria. Los mensajes electrónicos se envían a través de un formulario de contacto. Si nos envía un mensaje de este tipo, sus datos personales sólo se recopilarán en la medida necesaria para responderle. El correo electrónico se transmite sin cifrar. Utilizamos los datos personales facilitados por usted exclusivamente con fines de administración técnica de las páginas web y para satisfacer sus deseos y necesidades, es decir, en general, para tramitar el contrato celebrado con usted o responder a su consulta. Únicamente utilizamos estos datos para encuestas relacionadas con productos, fines de marketing y fines estadísticos si usted nos ha dado su consentimiento previo o si no se ha opuesto a ello, en la medida en que así lo establezca la ley. Sus datos personales no se cederán, venderán ni transferirán de ningún otro modo a terceros, a menos que sea necesario para el cumplimiento de un contrato o usted lo haya consentido expresamente. Cualquier consentimiento dado puede ser revocado en cualquier momento con efecto para el futuro.

Si utilizamos proveedores de servicios contratados para funciones individuales de nuestra oferta o deseamos utilizar sus datos con fines publicitarios, le informaremos detalladamente a continuación sobre los procesos respectivos. Al hacerlo, también indicaremos los criterios especificados para el periodo de almacenamiento.

¿Cuánto tiempo se almacenarán sus datos?

En principio, almacenamos toda la información que nos transmite hasta que se haya cumplido la finalidad correspondiente, por ejemplo, contractual. Por ejemplo, en el caso de las consultas, hasta que se hayan tramitado; en el caso de los boletines, hasta que se dé de baja del boletín. Si la ley establece un período de almacenamiento más largo, el almacenamiento tendrá lugar dentro de este marco.

¿Cuándo se borrarán sus datos?

Eliminamos los datos que surgen en este contexto una vez que el almacenamiento ya no es necesario, o restringimos el tratamiento si existen obligaciones legales de conservación. Por otra parte, los datos personales almacenados se suprimirán si usted revoca su consentimiento para el almacenamiento, si el conocimiento de los datos ya no es necesario para cumplir la finalidad para la que se almacenaron o si el almacenamiento no está permitido por otros motivos legales. Los datos con fines de facturación y contabilidad no se ven afectados por una solicitud de supresión.

Usted tiene los siguientes derechos frente a nosotros en relación con sus datos personales:

• Derecho a la información,
• Derecho de rectificación o supresión,
• Derecho a la limitación del tratamiento,
• Derecho de oposición al tratamiento,
• Derecho a la portabilidad de los datos.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora de la protección de datos sobre el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte.

Correos electrónicos (e-mails)

En caso de transmisión de datos personales por correo electrónico, le advertimos de que Internet no ofrece por sí mismo ningún mecanismo de protección, por lo que, en general, no es posible excluir la posibilidad de que terceros tengan conocimiento de dichos datos. Los datos que se nos transmitan se utilizarán exclusivamente para los fines que se nos indiquen, se tratarán de forma confidencial y se borrarán inmediatamente después de tramitar su consulta. No se transmitirá ningún dato a terceros.

Protección de datos para las solicitudes y en el proceso de solicitud

Recogemos, procesamos y almacenamos los datos personales de los solicitantes con el fin de gestionar el proceso de solicitud. El tratamiento también puede realizarse electrónicamente. Este es el caso, en particular, si un candidato nos envía los documentos de solicitud pertinentes por vía electrónica, por ejemplo, por correo electrónico. Si se celebra un contrato de trabajo con un solicitante, los datos transmitidos se almacenarán con el fin de tramitar la relación laboral de conformidad con las disposiciones legales y se transferirán al expediente personal. Si no se celebra ningún contrato de trabajo con el solicitante, los documentos de solicitud se suprimirán automáticamente seis meses después de la notificación de la decisión de denegación, siempre que la supresión no entre en conflicto con ningún otro interés legítimo del responsable del tratamiento. Otro interés legítimo en este sentido es, por ejemplo, la carga de la prueba en procedimientos en virtud de la Ley General de Igualdad de Trato (AGG). Los solicitantes pueden recibir una invitación a la denominada "reserva de talentos" para futuras ofertas de empleo en el Instituto Central a pesar de haber sido rechazados en un procedimiento de solicitud específico. Si el solicitante da su consentimiento, los datos de la solicitud se eliminarán al cabo de un año como máximo. Por último, el plazo de conservación también viene determinado por los plazos de prescripción legales, que pueden ser de hasta treinta años de conformidad con los artículos 195 y siguientes del Código Civil alemán (BGB), por ejemplo, siendo el plazo de prescripción ordinario de tres años.

Qué hacemos por la seguridad del tratamiento

Nuestro instituto adopta todas las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para proteger sus datos personales de pérdidas y usos indebidos. Por ejemplo, sus datos se almacenan en un entorno operativo seguro que no es accesible al público. En algunos casos, sus datos personales se encriptan durante la transmisión utilizando tecnología de capa de conexión segura (SSL). Esto significa que la comunicación entre su ordenador y los servidores de nuestro instituto tiene lugar utilizando un método de cifrado reconocido si su navegador es compatible con SSL.

Estos son sus derechos en materia de protección de datos

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und mögliche Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung dieser Daten (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 9 und 10 LDSG Baden-Württemberg.

Además, en caso de infracción de la ley de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (art. 77 GDPR en relación con el artículo 25 LDSG Baden-Württemberg). La autoridad de control competente en materia de protección de datos es el Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información del Estado de Baden-Württemberg, Apartado de Correos 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711 615541-0, FAX: 0711 615541-15, Email: poststelle@lfdi.bwl.de.

Cómo puede retirar su consentimiento al tratamiento de datos

Muchas operaciones de tratamiento de datos sólo son posibles con su consentimiento expreso. Puede revocar el consentimiento que haya dado en cualquier momento. Basta con enviar un correo electrónico informal a datenschutzbeauftragter@zi-mannheim.de. La legalidad del tratamiento de datos efectuado hasta la revocación no se verá afectada por ésta.

Uso de cookies

Cuando visita nuestro sitio web, utilizamos las denominadas cookies. Se trata de pequeños archivos de texto que se almacenan en su ordenador. Las cookies nos ayudan a determinar la frecuencia de uso y el número de usuarios de nuestro sitio web, así como a hacer que nuestros servicios le resulten lo más cómodos y eficaces posible. Por un lado, utilizamos las denominadas cookies de sesión, que sólo se almacenan temporalmente mientras usted utiliza una de nuestras páginas de Internet. Por otro lado, utilizamos cookies permanentes para almacenar información sobre los visitantes que acceden repetidamente a una de nuestras páginas de Internet. La finalidad del uso de estas cookies es poder ofrecerle una orientación óptima al usuario, reconocerle y poder presentarle un sitio web lo más variado posible y nuevos contenidos en caso de uso repetido. El contenido de una cookie permanente se limita a un número de identificación. No se almacena el nombre, la dirección IP, etc. No se realiza ningún perfil individual de su comportamiento de uso. También es posible utilizar nuestro sitio web sin cookies. Puede desactivar el almacenamiento de cookies en su navegador, restringirlo a determinados sitios web o configurar su navegador para que le notifique en cuanto se envíe una cookie. Tenga en cuenta, no obstante, que si desactiva las cookies, tendrá que contar con una visualización restringida del sitio y una orientación limitada del usuario. Las cookies que son necesarias para llevar a cabo el proceso de comunicación electrónica o para proporcionar ciertas funciones que usted ha solicitado (por ejemplo, la función de cesta de la compra) se almacenan sobre la base del Art. 6 párrafo 1 lit. f GDPR. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en el almacenamiento de cookies para la prestación técnicamente libre de errores y optimizada de sus servicios. En la medida en que se almacenen otras cookies (por ejemplo, cookies para analizar su comportamiento de navegación), estas se tratan por separado en esta política de privacidad.

Servicio de análisis AWStats

Nuestro sitio web utiliza AWStats, un programa gratuito de análisis web disponible en www.awstats.org. Se utiliza para analizar los archivos de registro que los servidores web crean a partir de las solicitudes de los visitantes.
AWStats no utiliza cookies para el análisis. El análisis se lleva a cabo utilizando los archivos de registro almacenados en nuestro servidor, que también contienen direcciones IP. Los datos de los archivos de registro del servidor web se analizan de forma anónima, es decir, sin identificar a los usuarios por su dirección IP u otros datos personales. Estos archivos de registro no se fusionan con otras fuentes de datos, y los archivos de registro también se eliminan automáticamente después de un mes tras un análisis estadístico. El acceso a estos datos de análisis sólo es posible para el Instituto Central de Salud Mental. Este es el operador del servidor web.
Estos datos se recogen, procesan, utilizan y evalúan únicamente con fines estadísticos y para optimizar el contenido del sitio web de Stark-im-Sturm. Utilizamos estas estadísticas exclusivamente para medir las actividades y para mejorar y adaptar nuestros sitios web a las necesidades de los usuarios. La base jurídica para el tratamiento de los archivos de registro es el art. 6 párr. 1 frase 1 lit. f GDPR.

Si se accede a páginas individuales de nuestro sitio web, se almacenan los siguientes datos:

• el sitio web consultado
• el sitio web desde el que el usuario ha accedido al sitio web (referencia)
• las subpáginas a las que se accede desde el sitio web consultado
• el tiempo pasado en el sitio web
• la frecuencia con la que se accede al sitio web.

El programa no transmite datos a terceros. En particular, no se transfieren datos al extranjero, ya que nuestro servidor se encuentra en Alemania.
Encontrará más información sobre la protección de datos en el proceso de medición en el sitio web www.awstats.org.

Uso de plug-ins de redes sociales

Actualmente utilizamos los siguientes plug-ins de redes sociales: Vimeo. Utilizamos la denominada solución de dos clics. Esto significa que cuando usted visita nuestro sitio, no se transmite inicialmente ningún dato personal a los proveedores de los plug-ins. Puede reconocer al proveedor del plug-in por la marca en el recuadro sobre su letra inicial o el logotipo. Le damos la opción de comunicarse directamente con el proveedor del plug-in a través del botón. Sólo si hace clic en el campo marcado y lo activa, el proveedor del plug-in recibirá la información de que usted ha accedido al sitio web correspondiente de nuestra oferta en línea. Además, se transmitirán los datos mencionados en el § 3 de esta declaración. En el caso de Facebook, según el proveedor en Alemania, la dirección IP se anonimiza inmediatamente después de la recopilación. Por lo tanto, al activar el plug-in, sus datos personales se transmiten al proveedor del plug-in correspondiente y se almacenan allí (en el caso de los proveedores de EE.UU., en EE.UU.). Dado que el proveedor del complemento recopila datos especialmente a través de cookies, le recomendamos que elimine todas las cookies a través de la configuración de seguridad de su navegador antes de hacer clic en la casilla atenuada.

No tenemos ninguna influencia sobre los datos recopilados y los procedimientos de procesamiento de datos, ni tenemos conocimiento del alcance total de la recopilación de datos, los fines del procesamiento o los periodos de almacenamiento. Tampoco tenemos información sobre la supresión de los datos recopilados por el proveedor del complemento.

El proveedor del complemento almacena los datos recopilados sobre usted como perfiles de uso y los utiliza con fines publicitarios, de investigación de mercado y/o de personalización de su sitio web. Dicha evaluación se lleva a cabo en particular (incluso para usuarios que no han iniciado sesión) para mostrar publicidad personalizada e informar a otros usuarios de la red social sobre sus actividades en nuestro sitio web. Usted tiene derecho a oponerse a la creación de estos perfiles de usuario, para lo cual deberá ponerse en contacto con el proveedor del plug-in correspondiente para ejercer este derecho. Le ofrecemos la oportunidad de interactuar con las redes sociales y otros usuarios a través de los plug-ins para que podamos mejorar nuestra oferta y hacerla más interesante para usted como usuario. La base jurídica para el uso de los plug-ins es el art. 6 I 1 lit. f GDPR.

Los datos se transmiten independientemente de si usted tiene una cuenta con el proveedor del complemento y ha iniciado sesión en ella. Si ha iniciado sesión con el proveedor de complementos, los datos que recopilemos se asignarán directamente a su cuenta existente con el proveedor de complementos. Si pulsa el botón activado y, por ejemplo, enlaza la página, el proveedor del plug-in también guarda esta información en su cuenta de usuario y la comparte públicamente con sus contactos. Le recomendamos que cierre la sesión regularmente después de utilizar una red social, pero especialmente antes de activar el botón, ya que así evitará que se le asigne a su perfil con el proveedor de complementos.

Encontrará más información sobre la finalidad y el alcance de la recopilación de datos y su tratamiento por parte del proveedor del complemento en las declaraciones de protección de datos de estos proveedores que figuran a continuación. Allí también encontrará más información sobre sus derechos a este respecto y las opciones de configuración para proteger su privacidad.

Aplicación y uso de Vimeo

Los componentes de Vimeo están integrados en este sitio web. Vimeo es un portal de vídeo y streaming en Internet que permite a los editores de vídeo publicar videoclips y a otros usuarios verlos, puntuarlos y comentarlos. Vimeo permite la publicación de todo tipo de vídeos y streams en directo.

La empresa operadora de Vimeo es Vimeo Inc, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Cada vez que acceda a una página de nuestro sitio web en la que se haya integrado un componente de Vimeo (vídeo de Vimeo), el respectivo componente de Vimeo solicitará automáticamente a su navegador de Internet que descargue de Vimeo una representación del componente de Vimeo correspondiente. Encontrará más información sobre Vimeo en https://www.vimeo.com. Durante el transcurso de este procedimiento técnico, Vimeo obtiene conocimiento de qué subpágina específica de nuestro sitio web está usted visitando.

Si ha iniciado sesión en Vimeo al mismo tiempo, Vimeo reconoce qué subpágina específica de nuestro sitio web está visitando el interesado cuando accede a una subpágina que contiene un vídeo de Vimeo. Esta información es recopilada por Vimeo y asignada a la cuenta de Vimeo del interesado.

Vimeo siempre recibe información a través del componente Vimeo de que el interesado ha visitado nuestro sitio web si ha iniciado sesión en Vimeo al mismo tiempo que accede a nuestro sitio web. Esto tiene lugar independientemente de si hace clic en un vídeo de Vimeo o no. Si no desea que esta información se transmita a Vimeo, puede evitarlo cerrando la sesión de su cuenta de Vimeo antes de acceder a nuestro sitio web.

Puede consultar la política de privacidad de Vimeo en: https://vimeo.com/privacy

Cambios en la política de privacidad

Es posible que se introduzcan cambios en esta política de privacidad, que se anunciarán en esta página con la debida antelación.