Protezione dei dati

Stato: 15.07.2022

La presente informativa fornisce una panoramica su come vengono raccolti ed elaborati i vostri dati personali quando utilizzate il nostro sito web e su cosa potete fare voi stessi per proteggere meglio i vostri dati.

Titolare del trattamento, art. 4 (7) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Istituto Centrale per la Salute Mentale (ZI)
Fondazione statale di diritto pubblico

Indirizzo postale: P.O. Box 12 21 20, 68072 Mannheim
Indirizzo di casa: J 5, 68159 Mannheim (indirizzo di convocazione)

Telefono: 0621 1703-0
Fax: 0621 1703-1205

E-Mail: info@zi-mannheim.de

rappresentata dal Consiglio di amministrazione della Fondazione / dai membri del Consiglio di amministrazione della Fondazione Prof. Dr. Andreas Meyer-Lindenberg (Presidente del Consiglio di amministrazione / Direttore) e Andreas-W. Möller (Direttore commerciale), ibidem, Presidente del Consiglio di sorveglianza Dr. Carsten Dose, ibidem

Presidente del Consiglio di sorveglianza: Dr Carsten Dose

vedi anche la nostra impronta

Responsabile della protezione dei dati

In caso di domande, reclami o per far valere i propri diritti in materia di protezione dei dati, si prega di utilizzare il seguente indirizzo:

Responsabile della protezione dei dati | Istituto Centrale di Salute Mentale
J 5, 68159 Mannheim
datenschutzbeauftragter@zi-mannheim.de

Cosa sono i dati personali?

I dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Il fattore decisivo è quindi la possibilità di stabilire un riferimento personale attraverso i dati raccolti. Ciò include informazioni quali nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e comportamento dell'utente. Le informazioni che non sono direttamente associate alla vostra identità reale, come i siti web preferiti o il numero di utenti di un sito, non sono dati personali.

Come raccogliamo ed elaboriamo i vostri dati personali quando visitate il nostro sito web?

Quando si utilizza il sito web solo per scopi informativi, ossia se non ci si registra o non si forniscono informazioni in altro modo, raccogliamo solo i dati personali che il browser trasmette al nostro server. Se desiderate visualizzare il nostro sito web, raccogliamo i seguenti dati, che sono tecnicamente necessari per la visualizzazione del nostro sito web e per garantire la stabilità e la sicurezza (la base giuridica è l'art. 6 I 1 lit. f GDPR):

• Indirizzo IP
• Data e ora della richiesta
• Differenza di fuso orario rispetto all'ora di Greenwich (GMT)
• Contenuto della richiesta (pagina specifica)
• Stato di accesso / codice di stato HTTP
• Quantità di dati trasferiti in ciascun caso
• Sito web da cui proviene la richiesta
• browser
• Sistema operativo e relativa interfaccia
• Lingua e versione del software del browser

Come utilizziamo i vostri dati personali e come li trasmettiamo?

Se viene data la possibilità di inserire dati personali o aziendali (indirizzi e-mail, nomi, indirizzi), l'inserimento di questi dati avviene volontariamente. Le e-mail vengono inviate tramite un modulo di contatto. Se ci inviate un messaggio di questo tipo, i vostri dati personali saranno raccolti solo nella misura necessaria per la risposta. L'e-mail viene trasmessa in chiaro. Utilizziamo i dati personali da voi forniti esclusivamente per l'amministrazione tecnica dei siti web e per soddisfare i vostri desideri e le vostre richieste, cioè in generale per elaborare il contratto stipulato con voi o per rispondere alla vostra richiesta. Utilizziamo questi dati per sondaggi relativi ai prodotti, per scopi di marketing e per fini statistici solo se ci avete dato il vostro consenso o se non vi siete opposti a questo - nella misura in cui ciò è previsto dalla legge. I vostri dati personali non saranno trasmessi, venduti o trasferiti in altro modo a terzi, a meno che ciò non sia necessario per l'adempimento di un contratto o che voi abbiate espressamente acconsentito. Qualsiasi consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.

Se per singole funzioni della nostra offerta utilizziamo fornitori di servizi a contratto o desideriamo utilizzare i vostri dati per scopi pubblicitari, vi informeremo in dettaglio sui rispettivi processi. In tal modo indicheremo anche i criteri specificati per il periodo di conservazione.

Per quanto tempo saranno conservati i vostri dati?

In linea di principio, conserviamo tutte le informazioni che ci trasmettete fino a quando il rispettivo scopo, ad esempio contrattuale, non è stato raggiunto. Ad esempio, nel caso di richieste di informazioni fino a quando non sono state evase, nel caso di newsletter fino a quando non si annulla l'iscrizione alla newsletter. Se la legge prevede una conservazione più lunga, le informazioni saranno conservate in questo contesto.

Quando verranno cancellati i vostri dati?

Cancelliamo i dati che emergono in questo contesto dopo che la conservazione non è più necessaria, o ne limitiamo l'elaborazione in caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge. I dati personali memorizzati saranno invece cancellati se l'utente revoca il proprio consenso alla memorizzazione, se la conoscenza dei dati non è più necessaria per soddisfare lo scopo per cui sono stati memorizzati o se la memorizzazione non è consentita per altri motivi legali. I dati per la fatturazione e la contabilità non sono interessati da una richiesta di cancellazione.

L'utente ha i seguenti diritti nei confronti della società per quanto riguarda i suoi dati personali:

• Diritto all'informazione,
• Diritto di rettifica o cancellazione,
• Diritto alla limitazione del trattamento,
• Diritto di opposizione al trattamento,
• Diritto alla portabilità dei dati.

Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza sulla protezione dei dati in merito al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra.

Posta elettronica (e-mail)

In caso di trasmissione di dati personali via e-mail, desideriamo sottolineare che Internet stesso non offre alcun meccanismo di protezione e pertanto non è possibile escludere che terzi vengano a conoscenza di tali dati. I dati che ci vengono trasmessi saranno utilizzati esclusivamente per gli scopi da noi indicati, saranno trattati in modo confidenziale e saranno cancellati immediatamente dopo l'elaborazione della vostra richiesta. Nessun dato verrà trasmesso a terzi.

Protezione dei dati per le candidature e nel processo di candidatura

Raccogliamo, elaboriamo e conserviamo i dati personali dei candidati allo scopo di gestire il processo di candidatura. Il trattamento può avvenire anche per via elettronica. Ciò avviene in particolare se un candidato ci invia la relativa documentazione di candidatura per via elettronica, ad esempio via e-mail. Se viene stipulato un contratto di lavoro con un candidato, i dati trasmessi vengono memorizzati ai fini dell'elaborazione del rapporto di lavoro in conformità alle disposizioni di legge e trasferiti nel fascicolo personale. Se non viene stipulato alcun contratto di lavoro con il candidato, i documenti di candidatura saranno automaticamente cancellati sei mesi dopo la notifica della decisione di rifiuto, a condizione che la cancellazione non sia in conflitto con altri interessi legittimi del responsabile del trattamento. Altri interessi legittimi in questo senso sono, ad esempio, l'onere della prova in un procedimento ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento (AGG). I candidati possono ricevere un invito a far parte di un cosiddetto "pool di talenti" per futuri annunci di lavoro presso l'Istituto centrale, nonostante un rifiuto in una specifica procedura di candidatura. Se il candidato ha dato il suo consenso, i dati di candidatura saranno cancellati al più tardi dopo un anno. Infine, il periodo di conservazione è determinato anche dai termini di prescrizione previsti dalla legge, che possono arrivare fino a trent'anni ai sensi degli articoli 195 e seguenti del Codice civile tedesco (BGB), per esempio, mentre il termine di prescrizione ordinario è di tre anni.

Cosa facciamo per la sicurezza del trattamento

Il nostro istituto adotta tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per proteggere i vostri dati personali da perdite e abusi. Ad esempio, i vostri dati sono memorizzati in un ambiente operativo sicuro e non accessibile al pubblico. In alcuni casi, i vostri dati personali vengono criptati durante la trasmissione con la tecnologia Secure Socket Layer (SSL). Ciò significa che la comunicazione tra il vostro computer e i server del nostro istituto avviene con un metodo di crittografia riconosciuto se il vostro browser supporta l'SSL.

Questi sono i vostri diritti in materia di protezione dei dati

Nell'ambito delle disposizioni di legge applicabili, avete il diritto di ottenere in qualsiasi momento informazioni gratuite sui vostri dati personali memorizzati, sulla loro origine e sui possibili destinatari e sulle finalità del trattamento dei dati (art. 15 GDPR) e, se del caso, il diritto alla rettifica dei dati errati (art. 16 GDPR), alla cancellazione di tali dati (art. 17 GDPR), il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 GDPR, il diritto di opposizione (art. 21 GDPR) e il diritto alla portabilità dei dati da voi forniti ai sensi dell'art. 20 GDPR. Al diritto di accesso e al diritto di cancellazione si applicano le limitazioni di cui agli artt. 9 e 10 LDSG Baden-Württemberg.

Inoltre, in caso di violazione della legge sulla protezione dei dati, l'utente ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (art. 77 GDPR in combinato disposto con l'art. 25 LDSG Baden-Württemberg). L'autorità di controllo competente per le questioni relative alla protezione dei dati è il Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione del Land Baden-Württemberg, P.O. Box 10 29 32, 70025 Stoccarda, Tel.: 0711 615541-0, FAX: 0711 615541-15, Email: poststelle@lfdi.bwl.de.

Come potete revocare il vostro consenso al trattamento dei dati

Molte operazioni di trattamento dei dati sono possibili solo con il vostro consenso esplicito. Potete revocare in qualsiasi momento il consenso che avete già dato. È sufficiente inviare un'e-mail informale all'indirizzo datenschutzbeauftragter@zi-mannheim.de. La legalità del trattamento dei dati effettuato fino alla revoca rimane inalterata.

Utilizzo dei cookie

Quando visitate il nostro sito web, utilizziamo i cosiddetti cookie. Si tratta di piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer. I cookie ci aiutano a determinare la frequenza di utilizzo e il numero di utenti del nostro sito web, nonché a rendere i nostri servizi il più possibile convenienti ed efficienti per voi. Da un lato, utilizziamo i cosiddetti cookie di sessione, che vengono memorizzati solo temporaneamente per la durata dell'utilizzo di uno dei nostri siti web. Dall'altro lato, utilizziamo cookie permanenti per memorizzare informazioni sui visitatori che accedono ripetutamente a una delle nostre pagine Internet. Lo scopo dell'utilizzo di questi cookie è quello di potervi offrire una guida ottimale, di riconoscervi e di potervi presentare un sito web il più vario possibile e nuovi contenuti in caso di utilizzo ripetuto. Il contenuto di un cookie permanente si limita a un numero di identificazione. Nome, indirizzo IP ecc. non vengono memorizzati. Non viene creato un profilo individuale del vostro comportamento d'uso. È possibile utilizzare il nostro sito web anche senza cookie. Potete disattivare la memorizzazione dei cookie nel vostro browser, limitarla a determinati siti web o impostare il vostro browser in modo che vi avvisi non appena viene inviato un cookie. Tuttavia, se disattivate i cookie, dovrete fare i conti con una visualizzazione limitata del sito e una guida utente limitata. I cookie necessari per eseguire il processo di comunicazione elettronica o per fornire determinate funzioni richieste dall'utente (ad es. la funzione carrello) vengono memorizzati sulla base dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR. Il gestore del sito web ha un interesse legittimo alla memorizzazione dei cookie per la fornitura tecnicamente priva di errori e ottimizzata dei propri servizi. Nella misura in cui vengono memorizzati altri cookie (ad es. cookie per l'analisi del comportamento di navigazione), questi vengono trattati separatamente nella presente informativa sulla privacy.

Servizio di analisi AWStats

Il nostro sito web utilizza AWStats, un software di analisi web gratuito disponibile all'indirizzo www.awstats.org. Viene utilizzato per analizzare i file di log che i server web creano sulla base delle richieste dei visitatori. 
AWStats non utilizza cookie per l'analisi. L'analisi viene effettuata utilizzando i file di log memorizzati sul nostro server, che contengono anche gli indirizzi IP. I dati dei file di log del server web vengono analizzati in forma anonima, ossia senza identificare gli utenti tramite l'indirizzo IP o altri dati personali. Questi file di log non vengono uniti ad altre fonti di dati e vengono inoltre cancellati automaticamente dopo un mese dall'analisi statistica. L'accesso a questi dati di analisi è possibile solo per l'Istituto Centrale di Salute Mentale. Si tratta del gestore del server web.
Questi dati vengono raccolti, elaborati, utilizzati e valutati esclusivamente a fini statistici e per ottimizzare i contenuti del sito web di Stark-im-Sturm. Utilizziamo queste statistiche esclusivamente per misurare le attività e per migliorare o adattare i nostri siti web alle esigenze degli utenti. La base giuridica per l'elaborazione dei file di log è l'art. 6 comma 1 frase 1 lit. f GDPR.

Se si accede a singole pagine del nostro sito web, vengono memorizzati i seguenti dati:

• il sito web visitato
• il sito web da cui l'utente ha effettuato l'accesso (referrer)
• le sottopagine visitate dal sito web consultato
• il tempo trascorso sul sito web
• la frequenza di accesso al sito web.

Il programma non trasmette alcun dato a terzi. In particolare, non vengono trasferiti dati all'estero, poiché il nostro server si trova in Germania.
Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati nel processo di misurazione sono disponibili sul sito web www.awstats.org.

Utilizzo di plug-in per i social media

Attualmente utilizziamo i seguenti plug-in per i social media: Vimeo. Utilizziamo la cosiddetta soluzione a due clic. Ciò significa che quando visitate il nostro sito, all'inizio non vengono trasmessi dati personali ai fornitori dei plug-in. È possibile riconoscere il fornitore del plug-in dal marchio sulla casella sopra la sua lettera iniziale o dal logo. Vi diamo la possibilità di comunicare direttamente con il fornitore del plug-in tramite il pulsante. Solo se cliccate sul campo contrassegnato e lo attivate, il fornitore del plug-in riceverà l'informazione che siete entrati nel sito corrispondente della nostra offerta online. Inoltre, verranno trasmessi i dati di cui al paragrafo 3 della presente dichiarazione. Nel caso di Facebook, secondo il provider in Germania, l'indirizzo IP viene anonimizzato subito dopo il rilevamento. Attivando il plug-in, i vostri dati personali vengono quindi trasmessi al rispettivo fornitore del plug-in e lì memorizzati (per i fornitori statunitensi negli USA). Poiché il fornitore del plug-in raccoglie dati soprattutto attraverso i cookie, vi consigliamo di cancellare tutti i cookie attraverso le impostazioni di sicurezza del vostro browser prima di cliccare sulla casella grigia.

Non abbiamo alcuna influenza sui dati raccolti e sulle procedure di elaborazione dei dati, né siamo a conoscenza dell'intera portata della raccolta dei dati, degli scopi dell'elaborazione o dei periodi di conservazione. Non disponiamo inoltre di informazioni sulla cancellazione dei dati raccolti dal fornitore del plug-in.

Il fornitore del plug-in memorizza i dati raccolti sull'utente come profili di utilizzo e li utilizza a fini pubblicitari, di ricerca di mercato e/o di personalizzazione del proprio sito web. Tale valutazione viene effettuata in particolare (anche per gli utenti che non hanno effettuato il login) per visualizzare pubblicità personalizzate e per informare altri utenti del social network sulle vostre attività sul nostro sito web. L'utente ha il diritto di opporsi alla creazione di questi profili utente; per esercitare tale diritto deve contattare il rispettivo fornitore di plug-in. Vi offriamo la possibilità di interagire con i social network e con altri utenti tramite i plug-in, in modo da poter migliorare la nostra offerta e renderla più interessante per voi come utenti. La base giuridica per l'utilizzo dei plug-in è l'art. 6 I 1 lit. f GDPR.

I dati vengono trasmessi indipendentemente dal fatto che l'utente disponga o meno di un account presso il fornitore del plug-in e che vi abbia effettuato l'accesso. Se l'utente ha effettuato il login presso il fornitore di plug-in, i dati da noi raccolti vengono assegnati direttamente all'account esistente presso il fornitore di plug-in. Se si preme il pulsante attivato e, ad esempio, si collega la pagina, il fornitore del plug-in salva anche queste informazioni nel proprio account utente e le condivide pubblicamente con i propri contatti. Si consiglia di effettuare regolarmente il logout dopo l'utilizzo di un social network, ma soprattutto prima di attivare il pulsante, in quanto ciò impedisce l'assegnazione al proprio profilo presso il fornitore del plug-in.

Ulteriori informazioni sullo scopo e sulla portata della raccolta dei dati e del loro trattamento da parte del fornitore del plug-in sono contenute nelle dichiarazioni sulla protezione dei dati di questi fornitori riportate di seguito. Qui troverete anche ulteriori informazioni sui vostri diritti in materia e sulle opzioni di impostazione per proteggere la vostra privacy.

Applicazione e utilizzo di Vimeo

I componenti di Vimeo sono integrati in questo sito web. Vimeo è un portale Internet di video e streaming che consente agli editori di video di pubblicare videoclip e agli altri utenti di visualizzarli, valutarli e commentarli. Vimeo consente la pubblicazione di tutti i tipi di video e di flussi in diretta.

La società operativa di Vimeo è Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Ogni volta che si accede a una pagina del nostro sito web in cui è stato integrato un componente Vimeo (video Vimeo), il browser Internet dell'utente viene automaticamente invitato dal rispettivo componente Vimeo a scaricare da Vimeo una rappresentazione del componente Vimeo corrispondente. Ulteriori informazioni su Vimeo sono disponibili all'indirizzo https://www.vimeo.com. Nel corso di questa procedura tecnica, Vimeo viene a conoscenza della specifica sottopagina del nostro sito web che state visitando.

Se si accede contemporaneamente a Vimeo, Vimeo riconosce quale sottopagina specifica del nostro sito web l'interessato sta visitando quando si accede a una sottopagina contenente un video Vimeo. Queste informazioni vengono raccolte da Vimeo e assegnate al rispettivo account Vimeo dell'interessato.

Vimeo riceve sempre, tramite il componente Vimeo, l'informazione che l'interessato ha visitato il nostro sito web, se l'accesso a Vimeo avviene contemporaneamente all'accesso al nostro sito web. Ciò avviene indipendentemente dal fatto che l'utente clicchi o meno su un video di Vimeo. Se non si desidera che queste informazioni vengano trasmesse a Vimeo, è possibile impedirlo disconnettendosi dal proprio account Vimeo prima di accedere al nostro sito web.

L'informativa sulla privacy di Vimeo è disponibile al seguente indirizzo: https://vimeo.com/privacy

Modifiche all'informativa sulla privacy

Potranno essere apportate modifiche alla presente informativa sulla privacy, che saranno comunicate tempestivamente su questa pagina.